发起签署和签署文件

发起签署和签署文件

如何将文件发送他人签署?

1.打开文件,点击右上角【发起签署】
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2.添加【签署域】-选择签署域类型(签字域、文本域、图像域)
备注:此步骤为固定签署位置,防止错签漏签。如无需设置签署域或需要发起给更多人签署(上限500人),选择【快速发起】即可。
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3.设置签署域-选择签署人(三种方式:①分享签字链接给微信好友签字②最近联系人③短信或邮箱签署)-【下一步】
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4.确定签署设置正确后-【发起签署】
注:打开【实名签署】开关,实名签署的文件具有法律效力
打开【保留原文件副本】开关,发起人发起签署后,文件列表会保留一份原文件(方便下次发起)

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如何发起审批流程?

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仅签署人选择发送给手机号/邮箱或1个微信好友和手机号/邮箱签署的支持设置多级流程签署。且微信好友只能在第一级别。

1.打开文件,点击右上角【发起签署】
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2.添加【签署域】-选择签署域类型(签字域、文本域、图像域)
备注:此步骤为固定签署位置,防止错签漏签。如无需设置签署域或需要发起给更多人签署(上限500人),选择【快速发起】即可。
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3.设置签署域-选择签署人(三种方式:①分享签字链接给微信好友签字②最近联系人③短信或邮箱签署)-【下一步】
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4.签署流程设置
点【签署人】可将签署人添加到此级别(微信好友只能在第一级别,不可移动)
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点【经办人】可添加经办人(经办人不能签署文件,只能同意或打回签署流程)
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5.确定签署设置正确后-【发起签署】
注:打开【实名签署】开关,实名签署的文件具有法律效力
打开【保留原文件副本】开关,发起人发起签署后,文件列表会保留一份原文件(方便下次发起)
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签署文件

(普通签署)

自己导入自己签署

自己导入的文件会存储在签署列表中,按以下步骤操作即可自己完
成签署:
①点击文件列表中需要签署的文件名,进入文件签字界面
②使用 签字工具 进行签名提交
③点击右上角分享标识,即可导出文件

【我收到】文件签署

他人发送到微信的文件,按以下步骤操作即可完成他人发送的文件签署。
① 点击微信中收到的签署文件小程序,进入文件签字界面
② 使用 签字工具 进行签名提交
③ 点击 确定 ,文件将自动提交到发起人文件列表中,签署人可以点击下载文件

(实名签署)

1、什么是实名签署?
实名签署指使用实名身份对文件进行签署,用以证明签署人的身份:签署时间、签署意愿,实名签署具备法律效力
2、实名签署的步骤?
1)未实名用户,实名签署文件时,需要根据提示先进行个人实名认

2)已实名用户,可以直接使用实名身份进行签署
3、实名签署的计费规则
1)实名签署扣除费用=1份/文件,即实名导出文件扣除1份,发给他人实名签署扣除1份(1份=1.5元)
2)关闭签署时,若有未使用的份数,将退还至发起人账号

自己导入自己实名签署

自己导入的文件会存储在签署列表中,按以下步骤操作即可自己完
成签署:
①点击文件列表中需要签署的文件名,进入文件签字界面
②使用 签字工具 进行签名提交
③点击右上角分享标识,打开【实名签署】按钮,未进行实名认证的需要根据提示去进行实名认证,认证之后即可导出文件
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【我收到】文件签署

他人发送到微信的文件,按以下步骤操作即可完成他人发送的文件签署。
① 点击微信中收到的签署文件小程序,进入文件签字界面
②根据提示去进行实名认证
③认证成功之后,使用 签字工具
④点击 确定 ,文件将自动提交到发起人文件列表中,签署人可点击下载文件